業務単位

業務単位 取り組みモデル

日々手作業で行っている入力・出力業務の時間を削減します

日常業務のほとんどを占める入力業務や出力業務は、手作業で行われており、時間がかかりやすい業務です
これらの手作業をなくすことで、業務時間を大幅に削減できます

  • 入力業務
    入力の情報は紙が多く、転記・入力作業が発生します。また、早く集計や計算を行うために、正確性とスピードが求められます
    ⇒「確認」「収集」「転記」
  • 出力業務
    管理資料や提出書類は、活用する人や指定の形式に合わせる必要があります
    出力した情報がそのまま活用できない場合は、Excel等の加工作業が発生しています
    ⇒[印刷] 「加工」「転記」
日々の入力や出力業務の特性を踏まえた

具体的な実現手法「全36モデル」はこちら

人事・総務業務
  • 入力業務

    紙やExcelの情報をもとに、従業員分の情報を一人ひとり正確に入力するのに時間がかかっています。
    Web申請による従業員の入力情報を活用する
  • 出力業務

    従業員や役所への提出書類を紙で印刷しているため、配付や提出に時間がかかっています。
    ・紙の電子化
    ・書類作成をシステム化
経理・会計業務
  • 入力

    Excel管理の取引情報を元に仕訳を転記しているため、多重管理・入力で時間がかかっています。
    同じ内容の二重入力をなくす
  • 出力

    会計システムから出力した情報を元にExcelで管理資料を加工作成しているため、時間がかかっています。
    ・紙の電子化
    ・書類作成をシステム化
営業・販売業務
  • 入力業務

    受注、売上、入金、消込など、何度も同じ内容の伝票入力作業が発生し時間がかかっています。
    ・同じ内容の二重入力をなくす
    ・定期的に発生する伝票の入力をなくす
  • 出力業務

    売上報告書や問い合わせに応じた管理資料をExcelで加工して作成・共有しているため、時間がかかっています。
    ・書類作成をシステム化
    ・見たい情報を見れる環境にする
購買・倉庫業務
  • 入力業務

    受注、仕入、支払など、何度も同じ内容の伝票入力作業が発生し、時間がかかっています。
    ・適正在庫を自動的に保てるようにする
    ・同じ内容の伝票の二重入力をなくす
  • 出力業務

    規定フォームの送り状や正確な支払・在庫管理をExcelで作成・共有しているため、時間がかかっています。
    ・書類作成をシステム化
    ・情報共有を瞬時にできるようにする